Công ty TNHH SX TM Vũ Thiên là doanh nghiệp hoạt động mạnh mẽ trong lĩnh vực nhượng quyền F&B với các thương hiệu nổi bật như Gà Rán Street Food, Vũ Thiên Food,… được thành lập từ năm 2017. Với hơn 8 năm phát triển, Vũ Thiên đã xây dựng hệ thống hơn 250 cửa hàng trên 50 tỉnh thành, mang đến giải pháp kinh doanh bền vững và hiệu quả. Trong giai đoạn tái cấu trúc và phát triển, chúng tôi không ngừng tìm kiếm những nhân sự tài năng, sẵn sàng đồng hành để cùng tạo dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội thăng tiến.

MỤC TIÊU CỦA CÔNG VIỆC

• Thực hiện, theo dõi đặt mua hàng hóa, sản phẩm, công cụ dụng cụ cho Công ty và các địa điểm kinh doanh.
• Đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ và đúng chủng loại hàng hóa/vật tư/thiết bị cho Công ty, và các đơn vị liên quan.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hoạch định kế hoạch thu mua hàng hóa

• Lập kế hoạch mua hàng theo tuần, tháng, quý, năm phù hợp với mục tiêu phát triển kinh doanh của Công ty và các bộ phận.
• Theo dõi, cập nhật thông tin về thị trường, xu hướng để cập nhật nguồn cung cấp và giá cả.
• Xây dựng, triển khai quy trình thu mua hàng hóa.

2. Quản lý các nguồn cung cấp nguyên vật liệu/vật tư/hàng hóa

• Tìm kiếm và trình cấp trên xét duyệt những nhà cung cấp (NCC) đạt yêu cầu đảm bảo chất lượng đồng thời hội đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, cung cấp liên tục, ổn định với chi phí tiết kiệm và hiệu quả nhất.
• Hiểu rõ nhu cầu của Công ty về tất cả các loại nguyên vật liệu/vật tư/hàng hóa cần mua vào như: mục đích, các tiêu chuẩn kỹ thuật, thời gian sử dụng và giá cả chấp nhận, …
• Quản lý, hỗ trợ NCC: Thu thập đầy đủ thông tin về từng NCC, khả năng cung cấp mỗi đợt giao hàng, chất lượng và tiêu chuẩn, giá cả, điều kiện & phương thức thanh toán, khả năng sử dụng các phương tiện vận chuyển và cước phí, khả năng sẵn sàng cung cấp khi có yêu cầu đột xuất, những rủi ro trong việc cung cấp nguyên vật liệu/vật tư/hàng hóa.
• Theo dõi tiến độ, phản ánh trong quá trình giao nhận nguyên vật liệu/vật tư/hàng hóa từ NCC.
• Trao đổi, tiếp xúc, duy trì và phát triển các mối quan hệ giao dịch với tất cả các NCC trong và ngoài nước đã được duyệt đúng theo quy định đối với NCC.
• Soạn thảo, ký kết hợp đồng với các NCC theo nhu cầu công việc.

3. Kiểm soát chi phí thu mua

• Theo dõi ngân sách và chi phí liên quan đến mua sắm, đảm bảo tuân thủ với khoản ngân sách được giao.
• Tối ưu hóa chi phí mua sắm bằng cách tìm kiếm cơ hội tiết kiệm và quản lý nguồn cung ứng hiệu quả.
• Giảm thiểu các chi phí đầu vào, giảm bớt các chi phí phát sinh bất hợp lý để góp phần làm giảm giá thành sản phẩm.

4. Tổ chức việc mua hàng cho hệ thống

• Tiếp nhận đợn đặt hàng từ các bộ phận, tổ chức thực hiện toàn bộ quy trình mua hàng, từ khâu chuẩn bị tìm NCC nguyên vật liệu/vật tư/hàng hóa, chuẩn bị các phương án đàm phán, thương lượng hợp đồng, quản lý chặt chẽ từng hợp đồng, đôn đốc giao hàng theo lịch trình, nghiệm thu từng đợt giao hàng, xử lý các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch, ngoài hợp đồng.
• Đảm bảo nguyên vật liệu/vật tư/hàng hóa mua vào đúng theo nhu cầu, đúng tiến độ, với giá cả thấp nhất trên cơ sở đảm bảo các tiêu chuẩn về chất lượng.

5. Tổ chức phân phối nguyên vật liệu/vật tư/hàng hóa

• Đảm bảo sẵn sàng phục vụ và đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu/vật tư/hàng hóa cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Nhận, kiểm kê, bàn giao nguyên vật liệu/vật tư/hàng hóa đến cá nhân, bộ phận theo đúng nhu cầu đã đề xuất.

6. Công việc khác

Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên, Ban giám đốc và luôn sẵn sàng với công việc phát sinh.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Quản trị kinh doanhm, Chuỗi cung ứng,….
• Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực thu mua/cung ứng hàng hóa.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thực phẩm, FnB.
• Giao tiếp, thương lượng và có quan hệ tốt với các các đối tác, nhà cung cấp…
• Cẩn thận, chuẩn mực, trung thực và có đạo đức nghề nghiệp.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), phần mềm quản lý.
• Tác phong nhanh nhẹn, nhạy bén, sáng tạo, linh hoạt và luôn chủ động trong công việc.

Chế Độ Phúc Lợi – Đãi Ngộ

• Mức lương: Hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực khi trao đổi phỏng vấn.
• Thử việc: 2 tháng, hưởng 85% tổng thu nhập.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• 12 ngày phép/năm, cộng thêm phép năm theo thâm niên.
• Chế độ công tác phí, tăng ca (nếu có) đầy đủ.
• Thưởng Lễ Tết, Tháng 13, du lịch hàng năm.
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.