Description
Mô tả công việc
- Nghiên cứu, phân tích thị trường và Đối thủ cạnh tranh
– Hoạt động khảo sát định kỳ về tình hình thị trường tại khu vực phụ trách để thu thập dữ liệu về xu hướng tiêu dùng, hành vi khách hàng, đặc điểm dân cư và nhu cầu thực tế.- Cập nhật các thay đổi đột xuất trong khu vực (công trình, đối thủ mở mới, thay đổi chính sách khu vực…), đánh giá tác động và đề xuất phương án ứng phó với biến động thị trường.- Theo dõi và phân tích hoạt động của đối thủ cạnh tranh: danh mục sản phẩm, chính sách giá, chương trình marketing – khuyến mãi, cách thức vận hành và dịch vụ khách hàng.- Tổng hợp, xây dựng báo cáo phân tích thị trường và đối thủ theo định kỳ hoặc theo yêu cầu; cung cấp dữ liệu đầu vào cho việc đánh giá, điều chỉnh chiến lược kinh doanh đối với khu vực quản lý. – Đề xuất các giải pháp chiến lược và cải tiến vận hành nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, thu hút khách hàng và tối ưu hiệu quả hoạt động tại khu vực phụ trách.
– Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá các mặt bằng tiềm năng để mở rộng hệ thống cửa hàng của Công ty, đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển và đặc điểm mô hình kinh doanh.
– Nghiên cứu và cập nhật thông tin về mặt bằng, giá thuê, mô hình vận hành của các đối thủ cạnh tranh tại khu vực phụ trách.
– Đề xuất danh sách mặt bằng tiềm năng, báo cáo phân tích chi tiết từng vị trí và phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đàm phán, thương thảo, quyết định thuê mặt bằng.
- Quản lý điều hành hoạt động
| – Điều phối nguồn lực phù hợp giữa các chi nhánh, đảm bảo phân bổ nhân sự, hàng hóa, thiết bị linh hoạt theo nhu cầu thực tế và kế hoạch kinh doanh.- Phân tích định kỳ hiệu quả hoạt động từng chi nhánh, từ đó đưa ra đề xuất điều chỉnh mô hình vận hành, menu, chiến thuật bán hàng hoặc cơ cấu nhân sự.- Tổ chức họp giao ban khu vực, ghi nhận các vấn đề phát sinh, lan tỏa các thực hành tốt và thúc đẩy tinh thần thi đua giữa các cửa hàng.- Làm cầu nối giữa chi nhánh và các Phòng Ban Công ty, đảm bảo luồng thông tin hai chiều xuyên suốt, hỗ trợ chi nhánh tiếp cận nhanh các chính sách mới, chương trình mới từ Công ty. |
- Quản lý hiệu quả kinh doanh
– Định hướng và triển khai mục tiêu kinh doanh từ Cấp Quản lý.
– Đánh giá và phân tích hiệu quả menu dựa trên số liệu bán hàng, mức độ tiêu thụ và phản hồi của khách hàng. – Đề xuất cải tiến món, bao gồm việc bổ sung sản phẩm mới hoặc loại bỏ các sản phẩm không còn phù hợp với nhu cầu của khách hàng và xu hướng thị trường. – Quản lý chi phí vận hành hiệu quả: · Kiểm soát việc đặt hàng, sử dụng hàng hóa, báo cáo kiểm đếm tài sản chính xác tại các cửa hàng. · Đảm bảo thực hiện đúng các chỉ tiêu chi phí theo ngân sách và tìm giải pháp tối ưu chi phí vận hành. – Phối hợp với phòng Marketing:
|
- Kiểm soát thực thi và đồng bộ về dịch vụ, sản phẩm
– Thường xuyên kiểm tra, đánh giá các cửa hàng trong khu vực phụ trách theo các tiêu chuẩn dịch vụ đã ban hành, bao gồm:
– Kiểm soát việc xử lý khiếu nại về các lỗi sản phẩm, hài lòng khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ tại cửa hàng. – Yêu cầu và kiểm soát báo cáo định kỳ từ Trưởng cửa hàng/Bếp trưởng nhằm duy trì tính nhất quán và kỷ luật vận hành. |
- Kiểm soát thực thi, đồng bộ về sản phẩm
| – Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu và thành phẩm tại các cơ sở trong khu vực phụ trách dựa theo các tiêu chuẩn.- Kiểm soát sự đồng nhất về chất lượng món ăn trên toàn bộ các cửa hàng, từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm cuối cùng.- Quản trị việc chuẩn hóa quy trình đóng gói, bảo quản, vận chuyển thực phẩm giữa Bếp tổng và các cửa hàng.- Kiểm tra định kỳ kỹ năng, thao tác chế biến, định lượng, quy trình làm việc của đội Bếp.
– Yêu cầu các báo cáo định kỳ từ Trưởng bộ phận phụ trách để theo dõi và đánh giá chất lượng sản phẩm liên tục. |
- Quản lý tiền – hàng – tài sản
– Phân tích định kỳ số liệu tồn kho, dòng tiền để phát hiện các bất thường: thiếu hụt, sai lệch, gian lận.- Kết hợp với Bộ phận Kiểm toán nội bộ (nếu có) hoặc cấp trên để thực hiện kiểm tra đột xuất các điểm bán/nghiệp vụ.- Lập kế hoạch khắc phục và báo cáo đề xuất cải tiến quy trình quản lý tiền – hàng – tài sản.- Quản lý việc tuân thủ:
– Rà soát toàn bộ tài sản, CCDC để đề xuất cấp mới, thay thế hoặc điều chuyển tài sản nhằm tối ưu chi phí vận hành. |
- Quản lý đội ngũ nhân sự hệ thống
| – Thiết lập tiêu chí đánh giá định kỳ cho các cấp quản lý và nhân viên trực thuộc (KPIs, năng lực, thái độ).- Đề xuất chính sách khen thưởng, điều chuyển hoặc xử lý kỷ luật phù hợp.- Xây dựng giải pháp giữ chân nhân sự chủ chốt và đội ngũ có tiềm năng.- Tạo dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
– Tuyển dụng, phỏng vấn, bố trí nhân sự đúng người đúng việc khi có nhu cầu phát sinh. – Phối hợp phòng Đào tạo xây dựng tài liệu, hướng dẫn tay nghề, tổ chức kiểm tra tay nghề nhằm phát triển, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự định kỳ. – Đầu mối truyền thông nội bộ từ Công ty đến cửa hàng và giữa các Bộ phận. |
- Kiểm soát tiêu chuẩn vận hành, nội quy và quy chế hoạt động:
| – Phổ biến và giám sát đội ngũ về việc tuân thủ các tiêu chuẩn vận hành, quy trình, quy định nội bộ của công ty.- Thiết lập và xây dựng kế hoạch đào tạo nhân lực, nâng cao trình độ và khả năng thích ứng của nhân sự.- Cập nhật và triển khai các quy định mới hoặc sửa đổi quy trình hoạt động trong trường hợp cần thiết.- Giám sát việc quản lý tài sản và hàng hóa để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình xuất nhập hàng hóa.
– Đảm bảo việc lưu trữ, bảo quản tài sản và nguyên vật liệu theo đúng tiêu chuẩn. – Giám sát sự tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và an toàn vệ sinh thực phẩm. – Tổ chức các buổi huấn luyện định kỳ về các vấn đề an toàn tại cơ sở. – Kiểm tra định kỳ và duy trì công tác 5S, đảm bảo mọi khu vực làm việc đều đạt tiêu chí kiểm tra, tối ưu hóa không gian làm việc và nâng cao hiệu quả công việc. |
- Hỗ trợ hoạt động setup và vận hành đối với điểm mở mới
– Tham gia chuẩn bị, hỗ trợ triển khai trước – trong – sau khai trương cửa hàng mới (tự doanh và nhượng quyền).
– Điều phối nhân sự trực thuộc và phối hợp với Bộ phận: Đào tạo, R&D để tổ chức các buổi đào tạo cho nhân sự tại cửa hàng về quy trình vận hành, tiêu chuẩn dịch vụ, các công cụ quản lý. – Hỗ trợ từ xa để đảm bảo vận hành ổn định, đúng tiêu chuẩn của Công ty trong suốt quá trình khai trương và sau khai trương. – Giám sát các hoạt động hậu khai trương, đánh giá hiệu quả và đề xuất các biện pháp cải tiến khi cần thiết. – Đối với cở sở/chi nhánh tự doanh: đánh giá hiệu quả về sản phẩm và dịch vụ dựa trên dữ liệu các cuộc khảo sát, thu thập phản hồi từ khách hàng và nhân viên. |
- Quản lý hoạt động, Bếp tổng:
| – Xây dựng kế hoạch, điều phối hoạt động chế biến của Bếp tổng đảm bảo đúng tiến độ, đúng chất lượng, đủ sản lượng theo yêu cầu.- Kiểm soát quy trình sơ chế, chế biến, bảo quản, vận chuyển thực phẩm theo đúng tiêu chuẩn VSATTP và tiêu chuẩn vận hành của công ty.- Kiểm soát hiệu quả chi phí sản xuất, chế biến, định mức tiêu hao nguyên vật liệu và tỷ lệ hao hụt, thất thoát.- Quản lý nhân sự Bếp tổng: phân công ca kíp, đào tạo quy trình, đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc.
– Thực hiện kiểm tra, đánh giá định kỳ chất lượng món và quy trình tại Bếp tổng; phối hợp với bộ phận R&D triển khai cải tiến món mới khi cần thiết. – Phối hợp với các cửa hàng và bộ phận giao nhận để đảm bảo kế hoạch giao nhận và phân phối thực phẩm được thực hiện trơn tru, đúng thời gian. – Phối hợp với bộ phận Kho, Thu mua để đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu đầy đủ và đạt chuẩn. – Đề xuất các cải tiến về quy trình sơ chế, chế biến, trang thiết bị, cơ sở vật chất nhằm nâng cao năng suất và chất lượng Bếp tổng. |
- Báo cáo
| – Thiết lập và duy trì hệ thống báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) từ các bộ phận thuộc khu vực phụ trách, bao gồm: doanh thu, chi phí, tình hình nhân sự, tồn kho, chất lượng dịch vụ – sản phẩm, sự cố vận hành…- Rà soát, phân tích dữ liệu kinh doanh và vận hành để nhận diện vấn đề, đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra giải pháp cải tiến.- Xây dựng biểu mẫu, hướng dẫn và quy định về báo cáo chuẩn để đảm bảo thống nhất dữ liệu giữa các bộ phận và các cửa hàng trong khu vực.- Chủ động tổng hợp, xây dựng báo cáo phân tích chuyên sâu khi có yêu cầu từ Ban Giám đốc hoặc khi có biến động đáng chú ý về hiệu quả vận hành.
– Đánh giá xu hướng kinh doanh, mức độ hoàn thành mục tiêu, chỉ số hiệu quả từng bộ phận để phục vụ công tác điều hành, điều chỉnh chiến lược tại khu vực. – Đảm bảo các báo cáo được nộp đúng hạn, đầy đủ, chính xác và có tính kết luận rõ ràng để hỗ trợ ra quyết định quản trị. |
- Công việc khác
| – Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên và Ban Giám đốc, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.- Chủ động tiếp nhận và phối hợp xử lý các công việc phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh, vận hành và phát triển hệ thống.- Duy trì tinh thần trách nhiệm, sẵn sàng hỗ trợ các công việc ngoài phạm vi khi cần thiết nhằm đảm bảo mục tiêu chung của Công ty. |
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực F&B, trong đó 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch.
- Kỹ năng xử lý, giải quyết mâu thuẫn
- Kỹ năng đào tạo, hướng dẫn, điều chỉnh, sửa đổi.
- Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, trình bày.
- Kỹ năng quản lý điều hành.
Quyền lợi
- Lương cơ bản (gross): 14.000.000đ – 18.000.000đ
- Chính sách thưởng doanh số, hoa hồng theo quy định của Công ty
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- 12 ngày phép/năm, cộng thêm phép năm theo thâm niên
- Chế độ công tác phí, tăng ca (nếu có) đầy đủ
- Thưởng Lễ Tết, Tháng 13
- Chế độ sinh nhật, tang lễ hiếu hỉ
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, đề cao yếu tố con người
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc
Địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
Từ Thứ Hai đến Chủ Nhật, nghỉ 01 ngày/tuần không cố định
Làm việc theo giờ hành chính tại văn phòng:
Sáng: 08h00 – 12h00 ; Nghỉ trưa: 12h00 – 13h30 ; Chiều: 13h30 – 17h30
Hoặc theo khung giờ vận hành khác tùy theo sự sắp xếp từ cấp trên trực tiếp: ca làm 8 tiếng theo giờ vận hành của cửa hàng 8h00 – 02h00