Vũ Thiên Group – Nơi bạn phát triển sự nghiệp trong ngành F&B

Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực F&B, Vũ Thiên Group không chỉ là đơn vị tiên phong trong phát triển hệ thống nhượng quyền mà còn là môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và đầy cơ hội.

Hệ sinh thái của chúng tôi bao gồm:

Vũ Thiên Food – Cung cấp nguyên liệu và thực phẩm đông lạnh đạt chuẩn chất lượng.
Gà Rán Street Food – Chuỗi cửa hàng gà rán được yêu thích bởi thực đơn phong phú và dịch vụ gần gũi.
Nhượng quyền thương hiệu Street Food – Mô hình kinh doanh hiệu quả, đã mở rộng hơn 250 cửa hàng tại 50+ tỉnh thành, phục vụ 750.000+ bữa ăn mỗi tháng.
Tại Vũ Thiên, chúng tôi lấy con người làm trung tâm. Mỗi thành viên đều được khuyến khích học hỏi, phát triển kỹ năng và cùng tạo dựng một môi trường làm việc tích cực, gắn kết. Chúng tôi luôn tìm kiếm những nhân sự phù hợp – không chỉ bằng năng lực, mà bằng cả thái độ và tinh thần trách nhiệm.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để phát triển nghề nghiệp bền vững trong ngành F&B, hãy gia nhập đội ngũ của Vũ Thiên Group.

Mục tiêu công việc

• Tham mưu Ban Giám đốc trong việc xây dựng, tổ chức và phát triển hệ thống quản trị Hành chính – Nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
• Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự nhằm đảm bảo nguồn nhân lực được tuyển dụng, sử dụng, phát triển và duy trì hiệu quả; đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ.
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến hệ thống chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu quản trị; nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu chi phí nhân sự và chi phí hành chính.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, gắn kết và tạo nền tảng phát triển bền vững cho nguồn nhân lực.

Mô tả công việc

1. Xây dựng hệ thống quản trị Hành chính – Nhân sự

• Xây dựng kế hoạch nhân sự năm phù hợp với chiến lược và mục tiêu phát triển của Công ty.
• Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và phương án sử dụng nguồn nhân lực.
• Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc và phân quyền của từng vị trí.
• Xây dựng, cập nhật và cải tiến quy trình, quy định, biểu mẫu quản trị trong toàn Công ty.
• Theo dõi, phân tích các bất cập trong quá trình phối hợp giữa các phòng ban để đề xuất giải pháp cải tiến.
• Nghiên cứu, đề xuất ứng dụng công nghệ, AI và các công cụ quản trị nhằm chuẩn hóa dữ liệu, quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự.

2. Tuyển dụng và bố trí nhân sự

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý và năm.
• Kiểm soát hoạt động tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng và hiệu quả các kênh tuyển dụng.
• Trực tiếp tham gia tuyển dụng các vị trí quản lý, chuyên viên hoặc các vị trí trọng yếu theo yêu cầu.
• Theo dõi các chỉ số tuyển dụng, phân tích hiệu quả tuyển dụng và đề xuất giải pháp cải tiến.
• Tổ chức chương trình hội nhập nhân viên mới; theo dõi kết quả thử việc và đề xuất tiếp nhận chính thức.

4. Quản trị hiệu quả công việc

• Xây dựng và triển khai hệ thống KPI cho các phòng ban và từng chức danh theo định hướng của Công ty.
• Phối hợp tổ chức đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.
• Theo dõi năng suất lao động, hiệu quả làm việc và đề xuất chính sách khen thưởng phù hợp.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến đánh giá, điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương và phát triển nhân sự.

5. Đào tạo và phát triển nhân sự

• Xây dựng kế hoạch đào tạo năm và ngân sách đào tạo.
• Phân tích nhu cầu đào tạo của từng phòng ban.
• Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ, đào tạo chuyên môn và kỹ năng quản lý.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau đào tạo và đề xuất cải tiến chương trình đào tạo.

6. Quan hệ lao động và tuân thủ

• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động; xử lý khiếu nại, tranh chấp theo quy định.
• Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật và các thủ tục nhân sự phát sinh.
• Kiểm soát việc thực hiện Nội quy lao động, quy định nội bộ và chính sách nhân sự.
• Chủ động nhận diện các rủi ro về quan hệ lao động và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
• Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước theo phân công của Ban Giám đốc.
• Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện việc lập, nộp và theo dõi các báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề theo quy định của pháp luật.
• Quản lý hồ sơ pháp lý về lao động, công đoàn, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy và các hồ sơ quản lý nhà nước khác thuộc phạm vi phụ trách

7. Quản trị hành chính

• Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính của Công ty.
• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, hồ sơ pháp lý, con dấu và tài liệu nội bộ.
• Kiểm soát việc mua sắm, cấp phát, điều chuyển, bảo quản và thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và đồng phục.
• Theo dõi tình trạng sử dụng cơ sở vật chất; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng nhằm đảm bảo hoạt động vận hành của Công ty.
• Quản lý ngân sách hành chính; theo dõi và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí hành chính.
• Kiểm soát công tác an ninh, vệ sinh, môi trường làm việc, bãi giữ xe và các dịch vụ hành chính khác.
• Chủ trì hoặc phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép, hồ sơ pháp lý, hồ sơ PCCC, an toàn vệ sinh lao động và các yêu cầu pháp lý khác của Công ty.

8. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Xây dựng và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ nhằm tăng cường gắn kết nhân viên.
• Tổ chức các hoạt động sinh nhật, lễ, Tết, thể thao, thiện nguyện, liên hoan, du lịch, team building và các chương trình văn hóa doanh nghiệp khác.
• Quản lý ngân sách và triển khai các chương trình phúc lợi, quà tặng dành cho cán bộ nhân viên theo chính sách của Công ty.
• Phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo, chương trình đào tạo và các sự kiện nội bộ.

9. Quản lý Phòng Hành chính Nhân sự

10. Báo cáo và cải tiến

Yêu cầu công việc

• Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan.
• Yêu cầu về kinh nghiệm:
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm tương đương.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống quy trình, quy định, chính sách nhân sự và hệ thống KPI.
• Có kiến thức chuyên sâu về tiền lương, phúc lợi, xây dựng thang bảng lương, định mức lao động và quản trị chi phí nhân sự.
• Có khả năng phân tích dữ liệu nhân sự, lập báo cáo và tham mưu chính sách dựa trên số liệu.
• Hiểu biết về quản trị vận hành doanh nghiệp và cải tiến quy trình.

Chế độ phúc lợi – đãi ngộ

• Thu nhập (gross): 18.000.000đ – 22.000.000đ
• Thử việc: 2 tháng hưởng 85% lương
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• 12 ngày phép/năm, cộng thêm phép năm theo thâm niên
• Chế độ công tác phí, tăng ca (nếu có) đầy đủ
• Thưởng Lễ Tết, Tháng 13, du lịch hàng năm
• Chế độ sinh nhật, tang lễ hiếu hỉ
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, đề cao yếu tố con người
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc
• Được tham gia các buổi đào tạo để phát triển kỹ năng và chuyên môn

Thời Gian Làm Việc

Cách Thức Ứng Tuyển